個人情報保護方針
制定日：平成15年 8月 1日
最終改定日：令和8年 5月 7日
株式会社フクシン
代表取締役社長 福岡道徳
当社は、情報処理サービス企業として、メーリングサービス事業を行っております。お客様からお預かりする顧客情報及び従業員情報を取り扱っており、これらの個人情報の保護は、「社会的責任の遵守」であるとの考えから、社長以下、全従業員が一丸となり個人情報保護及び情報セキュリティ対策に取り組んでおります。
1．当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2．当社は、個人情報の取得に当たっては、その利用目的を明確にし、法令に従い業務上必要な範囲に限定して、公正かつ適法な方法で行います。取得した個人情報はその利用目的の範囲内で利用及び提供し、目的外利用は行わないものとします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3．当社は、保有する個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏洩、自然災害などのリスクを深く認識して、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正いたします。
4．当社は、当社が取り扱う個人情報に関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応するため、窓口を設置し、誠実に対応いたします。
5．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的に改善を行います。
6．当社への個人情報に関する問い合わせ先
株式会社フクシン 個人情報相談窓口
〒351-0024 埼玉県朝霞市泉水3-8-6
TEL：048-462-7100（受付時間 9:00〜17:00） FAX：048-462-7101
なお、土・日・祝日、年末年始及び弊社の休日には翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
1. 当社の名称
株式会社フクシン
〒351-0024 埼玉県朝霞市泉水3-8-6
代表取締役 福岡道徳
2. 個人情報保護管理者
専務取締役 川口むつみ
TEL：048-462-7100
3. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報の取得に際し、下記のとおり利用目的を明確にし、法令に従い適法かつ公正な手段により行います。個人情報の利用及び提供は、本人の同意又は法令に基づき、利用目的の範囲内で適切に行います。目的外利用は行わず、そのための措置を講じます。
委託を受けて取り扱う個人情報については、委託契約の内容および法令に従い適切に取り扱います。
(1) 各種お問合せや開示等の請求等をされた方の個人情報：お問合せ回答、開示等の請求等の対応、各種連絡等のために利用いたします。
(2) ダイレクトメール発送代行業務等の受託業務で委託元から提供される宛名情報：宛名台紙、宛名ラベル印刷及び発送業務のために利用いたします。
(3) お取引先担当者情報：発注内容確認等、各種連絡のため利用いたします。
(4) 当社採用応募者の個人情報：採用選考及び各種連絡のため利用いたします。
(5) 当社の従業者（役員、従業員等、退職者を含む）の個人情報：人事労務管理、給与支払い、業務管理、セキュリティ管理等のために利用いたします。
(6) 防犯カメラによる撮影映像：当社の防犯、防災のため映像を記録しています。
クッキー等を利用する場合には、その利用目的等を公表又は通知いたします。
4. 個人情報に関する苦情、相談、開示等の窓口
株式会社フクシン 個人情報相談窓口
〒351-0024 埼玉県朝霞市泉水3-8-6
TEL：048-462-7100（受付時間 9:00〜17:00） FAX：048-462-7101
なお、土・日・祝日、年末年始及び弊社の休日には翌営業日以降の対応とさせていただきます。
5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
6. 開示等の請求
当社は、本人又は代理人の方によるご自身の保有個人データについて、利用目的の通知の求め並びに開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じます。また、第三者提供記録の開示の請求に応じます。
開示等の請求に対応する方法は以下の通りです。
(1) 開示等の請求の申出先
開示等の請求は、上記第4項の「個人情報相談窓口」にお申し出ください。
(2) 開示等の請求において提出すべき書類の様式、その他の開示等の請求方式
a. お申し出受付後、当社から「個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
b. 記入済みの「個人情報開示等請求書」に、本人確認書類（利用目的の通知および開示請求の場 合は、さらに手数料分の郵便小為替）を同封の上、返送してください。
(3) 本人確認書類
以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
・運転免許証 ・パスポート ・健康保険証
※本籍地が記載されている場合は、恐れ入りますがその箇所を黒く塗りつぶしてからお送りください。
※個人番号カードの写し（表面のみ）を送付される場合は、裏面は提出不要です。
（※代理人による請求の場合は、別途、委任状および代理人の本人確認書類が必要です。）
(4) 手数料
利用目的の通知の求め又は開示の請求の場合は、1回につき1,000円（税込）の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便定額小為替を同封してください。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1) 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存等の段階ごとに取扱方法を整備しています。
(3) 組織的安全管理措置：責任者を設置し、報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置：従業者に定期的な研修を実施しています。
(5) 物理的安全管理措置：入退室管理および機器の持ち出し制限等を行っています。
(6) 技術的安全管理措置：アクセス制御および不正ソフトウェア対策を実施しています。