◆ 個人情報保護方針

  当社は、情報処理サービス企業として、メーリングサービス事業を行っております。お客様からお預かりする顧客情報及び従業員情報を取り扱っており、これらの個人情報は「社会的責任の遵守」であるとの考えから、社長以下、全従業員が一丸となり個人情報保護及び情報セキュリティ対策に取り組んでおります。 

1.法令及びその他の範囲の遵守について

 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の範囲を遵守いたします。 

2.個人情報の正常管理について

 当社は個人情報に対する漏えい、滅失又はき損、及び関連する機器の故障、自然災害などのリスクに対して入退館・入退室管理、情報へのアクセス管理、データの保管・廃棄管理、関連機器の点検・保守等の安全対策を講じております。またリスク予防、安全性確保のために是正措置を継続して取り組んでまいります。

3.個人情報の取得、利用及び提供について

 当社は、個人情報の取得に際し、下記①~③のとおり利用目的を明確にし、同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。
 個人情報の利用及び提供は、同意を得た利用目的の範囲内で行い、目的外利用はいたしません。そのための措置を講じます。

 ①お客様からお預かりする顧客情報は、データ処理、宛名印刷、封入・封緘、発送等メーリングサービス業務で取扱います。
 ②従業員及び採用応募者情報は、人事労務管理及び採用選考業務で取扱います。
 ③防犯カメラによる撮影映像は当社の防犯、防災のために映像を記録しています。

また、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

4.個人情報の第三者提供

     当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先に個人データの取扱いの全部、または一部を委託することがあります。
   法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

 また、第三者提供が行われた時は、必要な記録を残します。 

5.開示、訂正、削除、利用停止の請求

 当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示対象個人情報の開示等の請求について」をご参照ください。 

6.個人情報保護マネジメントシステム及び情報セキュリティ対策の継続改善について

  当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な保護・管理及び情報セキュリティ対策を維持するため、当社を取巻く環境の変化、関係する法規範の改定、監査の結果お客様や本人からのクレーム等々に対して、適時・適切に「個人情報保護マネジメントシステム」の見直しを行い、継続的に改善してまいります。 

7.苦情及び相談への対応

  当社は、苦情及び相談への対応について、相談窓口の設置など必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応をいたします。  

※当社への個人情報保護方針及び開示等個人情報の取扱いに関する相談窓口
 株式会社フクシン 個人情報相談窓口担当
 電話番号:048-462-7100(受付時間9:00~17:00)
 なお、土・日・祝日、年末年始及び弊社の休日には翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
 FAX番号:048-462-7101
 e-mail:[email protected]

8.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  ※当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(旧:財団法人日本情報処理開発協会)
 苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
 電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779 

 制定日:平成15年 8月 1日
最終改定日:令和 5年12月 1日
株式会社フクシン
代表取締役社長 福岡道徳

1.法令及びその他の範囲の遵守について

 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の範囲を遵守いたします。 

2.個人情報の正常管理について

 当社は個人情報に対する漏えい、滅失又はき損、及び関連する機器の故障、自然災害などのリスクに対して入退館・入退室管理、情報へのアクセス管理、データの保管・廃棄管理、関連機器の点検・保守等の安全対策を講じております。またリスク予防、安全性確保のために是正措置を継続して取り組んでまいります。

3.個人情報の取得、利用及び提供について

 当社は、個人情報の取得に際し、下記①~③のとおり利用目的を明確にし、同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。
 個人情報の利用及び提供は、同意を得た利用目的の範囲内で行い、目的外利用はいたしません。そのための措置を講じます。

 ①お客様からお預かりする顧客情報は、データ処理、宛名印刷、封入・封緘、発送等メーリングサービス業務で取扱います。
 ②従業員及び採用応募者情報は、人事労務管理及び採用選考業務で取扱います。
 ③防犯カメラによる撮影映像は当社の防犯、防災のために映像を記録しています。

4.個人情報の第三者提供

  当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
 また、第三者提供が行われた時は、必要な記録を残します。 

5.開示、訂正、削除、利用停止の請求

 当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示対象個人情報の開示等の請求について」をご参照ください。 

6.個人情報保護マネジメントシステム及び情報セキュリティ対策の継続改善について

  当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な保護・管理及び情報セキュリティ対策を維持するため、当社を取巻く環境の変化、関係する法規範の改定、監査の結果お客様や本人からのクレーム等々に対して、適時・適切に「個人情報保護マネジメントシステム」の見直しを行い、継続的に改善してまいります。 

7.苦情及び相談への対応

  当社は、苦情及び相談への対応について、相談窓口の設置など必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応をいたします。  

※当社への個人情報保護方針及び開示等個人情報の取扱いに関する相談窓口
 株式会社フクシン 個人情報相談窓口担当
 電話番号:048-462-7100(受付時間9:00~17:00)
 なお、土・日・祝日、年末年始及び弊社の休日には翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
 FAX番号:048-462-7101
 e-mail:[email protected]

8.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  ※当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
 電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779 

 制定日:平成15年 8月 1日
最終改定日:令和 5年12月 1日
株式会社フクシン
代表取締役社長 福岡道徳

「開示対象個人情報の開示等の請求について」

開示対象個人情報について

 本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。
開示等は「開示対象個人情報の開示等の請求について : 2 請求できる内容」を参照。
 

1.事業者の氏名

  株 式 会 社 フ ク シ ン 


2.個人情報保護管理者
  専務取締役 川口 むつみ
  電話番号:048-462-7100

3.利用目的
  従業員及び採用応募者情報は、人事労務管理及び採用選考業務で取扱います。

4.苦情・相談窓口
  株式会社フクシン 個人情報相談窓口担当
  電話番号:048-462-7100(受付時間9:00~17:00)
  なお、土・日・祝日、年末年始及び弊社の休日には翌営業日以降の対応とさせて頂きま す。
 FAX番号:048-462-7101
  e-mail:[email protected]

開示対象個人情報の開示等の請求について

  当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(個人情報開示等請求書) に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な 書類を同封の上、郵送でお送りください。
  到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(個人情報開示等通知書)にて回答いたします。

1.請求用紙
  「個人情報開示等請求書」

2.請求できる内容
  開示対象個人情報の開示
  開示対象個人情報の利用目的の通知
  開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
  開示対象個人情報の削除
  開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止

3.本人確認に必要な書類
「個人情報開示等請求書」に必須記載事項を記入する。
  特に添付書類は無し。

4.代理人による申請希望の場合の手続き
  原則認めない

5.書類の受付方法
「個人情報開示等請求書」の受付は郵送による提出で行うことが出来る

6.書類の提出先
  株式会社フクシン 個人情報相談窓口担当
  電話番号:048-462-7100(受付時間9:00~17:00)



株式会社フクシンは「プライバシーマーク」の使用認定をうけております。 登録番号:第10820230号